Règlement intérieur

Attributions respectives

Les réunions plénières trimestrielles sont le lieu principal pour débattre des actions engagées ensemble, dans la recherche d'un consensus, et en initier de nouvelles, tout en cherchant à améliorer constamment le fonctionnement ensemble.

L'ordre du jour des plénières est préparé par le bureau de l'association selon les échanges en conseil d'administration, et en fontion des évolutions observées en région et des sollicitations des membres.

Le conseil d'dministration s'efforce de maintenir le contact avec les membres pour faire remonter les informations utiles à tous et les attentes, susciter l'avancement des projets en cours, voire en suggérer de nouveaux, enfin garder la cohérence d'ensemble.

Le bureau veillera à ce qu'une réaction rapide du réseau permette de lancer ces projets, une fois agréés, c'est-à-dire inscrits dans une collaboration entre plusieurs membres, au titre de GRANDDE.

Initiative et cohésion

Emergence des projets

Le réseau doit permettre à chacun de ses membres d'initier des actions profitables aux entreprises, qui puissent être partagées avec d'autres et faire l'objet d'échanges constructifs et enrichissants pour les membres.

Le principe est que ces initiatives soient portées plus particulièrement par un membre qui en prend le leadership reconnu, et s'entoure d'un "groupe de travail", base du processus de confrontation des contributions respectives et gestation des projets.
Pour éviter la dispersion ou la superposition d'initiatives, il importe qu'une remontée d'information au réseau soit donnée via l'un des membres du conseil d'administration.
Si cette initiative s'inscrit dans le champ d'une action GRANDDE déjà en cours, le membre concerné aura la vigilance de la confronter aux travaux menés par le groupe, via son coordinateur, pour en enrichir le programme.

Remontées des groupes de travail

Le site internet GRANDDE est destiné à faire connaître le collectif et ses divers travaux ; il sera régulièrement remis à jour pour relater les diverses actions en projet ou en cours.

Afin que tout membre et toute personne extérieure puissent être informée de ces travaux et actions nouvelles, il importe que chaque coordinateur de groupe de travail remonte régulièrement les comptes rendus de réunions, à la fois au conseil d'administration et au gestionnaire ECOBIZ.

Assiduité

Les membres sont dans le collectif pour faire avancer la cause du développement durable. Leur absence répétée à quatre séances plénières successives ne permet pas une contribution significative et, sauf démarche auprès des administrateurs, peut entraîner leur exclusion de l'association.

Il en sera de même en cas de présence passive, c'est-à-dire aucune participation à une action particulière durant plus d'une année, ce qui contredit l'engageent à la charte. Ces exclusions sont décidées annuellement en conseil d'administration à l'occasion de chaque assemblée générale.

Ouverture

Le fonctionnement de ce dispositif, selon une déontologie commune, permet aux collectivités locales et régionales ainsi qu'aux institutionnels de participer au réseau.

Toutefois, les entreprises doivent en garder la conduite et être la cible prioritaire d'adhésion. Dans toute décision majeure, leur avis sera prépondérant.